Vägföreningen stadgeändring
På mötet framfördes förslag om att Vägföreningen skulle "ta över" och driva arbetet.
Vi har undersökt stadgar och har sammanfattat en preliminär rapport om det.
Avgörande och beslut kan endast fattas av Vägföreningen.
Preliminär information om Vägföreningen och dagvattenhantering
Bakgrund
På möte angående projekt FLOD, den
5 juli kom frågan upp om hur fortsatt drivning av projektet kan ske.
Ett förslag lades fram om att
Olofsbo Vägförening tar över ansvar för projektet.
Undersökning
Nedan listas formella gången vid
ett övertagande av projekt FLOD till Vägföreningen och för- och nackdelar
Stadgeändring
Stadgarna för Olofsbo Havsbads
Vägförening har en bestämmelse i §19 om hur stadgarna får ändras:
"Dessa stadgar har antagits vid sammanträde enligt datum på första sidan. För att bli gällande skall de också antagas vid nästa ordinarie föreningsstämma"
Ett extra sammanträde kan alltså inkallas, med en enda punkt på agendan för att ändra stadgarna, men sedan måste ändringen godkännas på ordinarie stämma.
Ändring av ändamål i Vägföreningen
En samfällighetsförenings ändamål
styrs ytterst av anläggningsbeslutet från Lantmäteriet.
Om
dagvattenhantering inte ingår i det ursprungliga beslutet, så gäller följande:
- En stadgeändring i sig räcker inte för att föreningen formellt ska få ta ansvar för nya anläggningar som dagvattenledningar eller dammar.
- För det krävs en förrättning hos Lantmäteriet där ändamålet för samfälligheten utvidgas.
Däremot är det mycket klokt att:
- förbereda föreningen internt genom en stadgeändring som visar viljeriktning
- fatta stämmobeslut om att ansöka om förrättning där ansvar för dagvatten införs
Sammanfattning
Vägföreningen kan besluta om stadgeändring vid en årsstämma om denna ändring tidigare beslutats vid ett extra sammanträde.
- Stadgeändringen visar att Vägföreningen är beredd att ta ansvar för dagvattenhantering i Olofsbo
- Ändamålet i stadgarna för Vägföreningen kan bara ändras av Lantmäteriet genom en Lantmäteriförrättning. Detta är samma förfarande som om en interimsstyrelse utanför Vägföreningen begär en sådan.
För-och nackdelar
- Vägföreningen har redan en roll som Samfällighet, med styrelse, ekonomirutiner och administrativa rutiner, adressuppgifter och rutiner för att hantera andelstal
- Nya uppgifter för Vägföreningen kan vara betungande, men en särskild ledningsgrupp för FLOD kan skapas inom Vägföreningen
- Det finns inga direkt ekonomiska fördelar med att Vägföreningen tar över projektet FLOD. Kostnaderna för Lantmäteriförrättningen är desamma. Möjligen kan lån tas upp tidigare för att göra en dagvattenutredning och ansöka om en Lantmäteriförrättning. Detta skulle skynda på projektet väsentligt, men innebär en viss ekonomisk risk om projektet inte fullföljs.